Biuletyn Informacji Publicznej
STAROSTWA POWIATOWEGO W ŁOWICZU

Zespół do spraw finansów, kadr i płac

• Maria Boczek - główna księgowa
  tel. +48 46 830 01 77, adres e-mail: pcprksiegowa@o2.pl
• Iwona Sokół - referent
  tel. +48 46 830 01 77 wew. 30, adres e-mail: pcprlowicz.isokol@o2.pl

Zadania zespołu do spraw finansów, kadr i płac

Do zadań zespołu do spraw finansów, kadr i płac należy w szczególności:

1. prowadzenie rachunkowości budżetu i gospodarki finansowej Centrum zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami;
2. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych i dokumentacji finansowej dotyczących zasad prowadzenia (zakładowy plan kont, instrukcja obiegu dokumentów finansowo-księgowych);
3. opracowanie projektu budżetu Centrum i współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum w tym zakresie;
4. sprawowanie bieżącej kontroli w zakresie wykonywania budżetu Centrum;
5. prowadzenie rachunkowości oraz gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
6. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
7. dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
8. dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
9. prowadzenie dokumentów finansowo-księgowych w sposób zabezpieczający właściwy przebieg operacji gospodarczych i księgowych, sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów i sporządzanie sprawozdawczości finansowej;
10. bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości, a zwłaszcza:
    1. terminowe przekazywanie Dyrektorowi informacji finansowych,
    2. prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
    3. terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych materialnie za mienie Centrum oraz jego ochronę;
11. należyte przekazywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych;
12. nadzorowanie i kontrolowanie całokształtu prac w zakresie rachunkowości, wykonywanych przez komórki organizacyjne Centrum;
13. analizowanie wykorzystania środków w ramach budżetu Centrum, a także środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki oraz bieżące informowanie o tym Dyrektora;
14. prowadzenie wypłat świadczeń;
15. wypłata świadczeń pracowniczych oraz należności wynikających z umów cywilnoprawnych;
16. sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu (bilans);
17. wypłata świadczeń socjalnych pracowników Centrum i obsługi finansowo-księgowej w tym zakresie;
18. nadzór finansowo-księgowy nad realizacją projektów Unijnych oraz projektów realizowanych ze środków zewnętrznych;
19. współpraca ze Skarbnikiem Powiatu;
20. prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Centrum w tym:
    1. prowadzenie list obecności,
    2. prowadzenie wyjść służbowych i prywatnych,
    3. przygotowywanie planów urlopowych;
21. naliczanie świadczeń pracowniczych oraz należności wynikających z umów cywilnoprawnych;
22. sporządzanie list płac;
23. sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dotyczących rozliczenia składek wszystkich pracowników i zleceniobiorców;
24. prowadzenie postępowań w sprawie naboru pracowników na stanowiska pracy;
25. prowadzenie służby przygotowawczej przyjętych pracowników;
26. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do oceny okresowej pracowników;
27. prowadzenie spraw z zakresu podnoszenia kwalifikacji pracowników;
28. prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników;
29. prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i przeciwpożarowych pracownika;
30. przygotowywanie sprawozdań z zakresu wykonywanych zadań;
31. obsługa systemu kadrowo-płacowego.