Biuletyn Informacji Publicznej
STAROSTWA POWIATOWEGO W ŁOWICZU

WYDZIAŁ EDUKACJI, KONTROLI I ZARZĄDZANIA JEDNOSTKAMI

ul. Stanisławskiego 30, 99-400 Łowicz

Wydziałem Edukacji, Kontroli i Zarządzania Jednostkami kieruje:
Dyrektor Wydziału Ilona Wężowska       
pokój nr 16 (parter) tel.: 46 811 53 21,
e-mail: ilona.wezowska@powiatlowicki.pl

Pracownicy Wydziału:
Ilona Fudała - nr tel. 46 811 53 20, adres e-mail: ilona.fudala@powiatlowicki.pl, pokój nr 14 (parter)

Katarzyna Radomska - nr tel. 46 811 53 36 , adres e-mail: katarzyna.radomska@powiatlowicki.pl, pokój nr 14 (parter)

Bogusława Wróbel -Makowska - nr tel. 46 811 53 19,  adres e-mail: boguslawa.wrobel.makowska@powiatlowicki.pl, pokój nr 15 (parter)

Dorota Kirej - nr tel. 46 811 53 18, adres e-mail: dorota.kirej@powiatlowicki.pl, pokój nr 15 (parter)

Klaudia Wojciechowska nr tel. 46 811 53 18, adres e-mail: klaudia.wojciechowska@powiatlowicki.plpokój nr 15 (parter)

Katarzyna Budzyńska - nr tel. 46 811 53 33, adres e-mail: katarzyna.budzynska@powiatlowicki.pl, pokój nr 17 (parter)

Joanna Idzikowska - nr tel. 46 811 53 33, adres e-mail:joanna.idzikowska@powiatlowicki.pl pokój nr 17 (parter)

Zapisy na nieodpłatną pomoc prawną - nr tel. 46 811 53 18

Wydział Edukacji, Kontroli i Zarządzania Jednostkami (EKZ) realizuje zadania z zakresu oświaty, kultury, sportu, kultury fizycznej, turystyki, promocji, ochrony zdrowia, spraw społecznych, prowadzenia nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej oraz kontroli i nadzoru.

Do zadań Wydziału Edukacji, Kontroli i Zarządzania Jednostkami należy w szczególności:

1. kontrola finansowa jednostek organizacyjnych powiatu, nadzorowanych przez Zarząd;
2. nadzór nad wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Powiatu;
3. koordynowanie ogółu działań podejmowanych dla zabezpieczenia realizacji celów i zadań Starostwa oraz jednostek organizacyjnych Powiatu w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, w tym:

1. zapewnienie kompletności i zgodności z prawem dokumentacji systemu kontroli zarządczej w Starostwie,
2. koordynowanie przebiegu procesu samooceny w Starostwie oraz jednostkach,
3. sporządzanie zbiorczych wyników z samooceny kontroli zarządczej w Powiecie,
4. gromadzenie informacji o stanie kontroli zarządczej ze wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu,
5. przygotowanie informacji zbiorczej o stanie kontroli zarządczej w Powiecie,
6. współpraca z kierującymi komórkami organizacyjnymi oraz kierownikami powiatowych jednostek organizacyjnych w zakresie doradztwa w sprawach dotyczących zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Starostwie i jednostkach organizacyjnych,
7. podejmowanie działań mających na celu zapewnienie zgodności systemu kontroli zarządczej z wymaganiami Systemu Zarządzania Jakością,
8. sporządzanie planów kontroli Starostwa i powiatowych jednostek organizacyjnych oraz sprawozdań z ich realizacji,
9. prowadzenie kontroli zgodnie z planem lub na doraźne polecenie Starosty, na podstawie i w granicach udzielonego upoważnienia,
10. współdziałanie z audytorem wewnętrznym;

4. wykonywanie zadań należących do Powiatu jako organu prowadzącego szkoły oraz placówki oświatowe, m.in.:

1. zapewnienie warunków działania szkoły łub placówki,
2. b) ustalanie potrzeb w zakresie remontów i zadań inwestycyjnych szkół i placówek,
3. zapewnienie obsługi organizacyjnej szkół i placówek,
4. pomoc w realizacji innych zadań statutowych szkół i placówek,
5. sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem szkół i placówek;

5. prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, prowadzeniem, przekształcaniem i likwidacją publicznych szkół podstawowych specjalnych, szkół ponadpodstawowych, w tym z oddziałami integracyjnymi, szkół sportowych i mistrzostwa sportowego oraz innych placówek oświatowych;
6. prowadzenie spraw w zakresie ustalania planu sieci publicznych szkół ponadpodstawowych;
7. koordynowanie spraw związanych z przeprowadzeniem naboru do szkół ponadpodstawowych;
8. opiniowanie projektów arkuszy organizacyjnych szkół i placówek oświatowych;
9. opracowywanie regulaminów:

1. wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach,
2. przyznawania nagród dla nauczycieli ze specjalnego funduszu nagród,
3. innych w zakresie spraw należących ustawowo do organu prowadzącego,

10. prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych, przygotowywanie decyzji o odmowie wpisu do tej ewidencji, nadawaniu i cofaniu szkołom niepublicznym uprawnień szkoły publicznej;
11. wykonywanie zadań związanych z dotowaniem niepublicznych szkół i placówek wraz z określeniem szczegółowych zasad udzielania i rozliczania dotacji;
12. wykonywanie zadań związanych z dotowaniem publicznych szkół prowadzonych przez inny organ niż jednostka samorządu terytorialnego wraz z określeniem szczegółowych zasad udzielania i rozliczania dotacji;
13. realizowanie zadań należących do właściwości Starosty określonych w ustawie o systemie informacji oświatowej;
14. weryfikowanie zadań edukacyjnych (rzeczowych) realizowanych przez Powiat;
15. opracowywanie algorytmu subwencji oświatowej;
16. przeprowadzanie procedury powierzania stanowiska dyrektora szkoły lub placówki;
17. prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem powierzania lub odwołania ze stanowiska wicedyrektora lub innego stanowiska kierowniczego;
18. prowadzenie spraw związanych z ocenianiem pracy i dorobku zawodowego dyrektorów szkół i placówek oświatowych, współdziałanie z organem nadzoru pedagogicznego;
19. współdziałanie ze szkołami i placówkami oświatowymi w zakresie związanym z wykonywaniem przez Starostę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec dyrektorów tych jednostek;
20. prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami państwowymi i resortowymi oraz nagrodami Starosty, Kuratora Oświaty i Ministra Edukacji i Nauki;
21. przeprowadzanie procedury umieszczania uczniów z orzeczeniami do kształcenia specjalnego w szkołach specjalnych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii w innych powiatach oraz w centralnym systemie kierowania nieletnich na podstawie postanowienia sądu;
22. koordynowanie zadań związanych z doskonaleniem i dokształcaniem nauczycieli;
23. opracowywanie sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez Powiat;
24. realizacja zadań związanych z przyznawaniem uczniom szkół ponadpodstawowych stypendiów o charakterze naukowym;
25. przygotowanie posiedzeń i udział w pracach komisji egzaminacyjnej nadającej nauczycielom awans zawodowy nauczyciela mianowanego;
26. prowadzenie rejestru wydawanych zaświadczeń i przygotowywanie decyzji administracyjnych o nadanym awansie zawodowym;
27. nadzorowanie realizowanych przez szkoły i placówki oświatowe projektów wspólfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym współudział w przygotowywaniu tych projektów, w szczególności w ustalaniu ich zakresu rzeczowego oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów upoważniających te jednostki do ich realizacji;
28. realizowanie zadań zapewniających warunki organizacyjno-prawne i finansowe do prawidłowego funkcjonowania powiatowych instytucji kultury;
29. współpraca z instytucjami kultury przy opracowywaniu projektów statutów;
30. prowadzenie spraw oraz przygotowanie projektu uchwały w sprawie powołania rady muzeum;
31. prowadzenie rejestru instytucji kultury;
32. prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej;
33. prowadzenie spraw w zakresie tworzenia, przekształcania, rozszerzania lub ograniczania działalności publicznych zakładów opieki zdrowotnej;
34. prowadzenie spraw związanych z nadzorowaniem funkcjonowania jednostek działających w zakresie ochrony zdrowia, dla których podmiotem tworzącym jest Powiat;
35. inicjowanie współpracy z podmiotami działającymi w zakresie ochrony zdrowia;
36. przygotowywanie dokumentów związanych z ustalaniem rozkładu godzin aptek ogólnodostępnych;
37. prowadzenie monitoringu opieki zdrowotnej w zakresie stanu zdrowia mieszkańców, funkcjonowania opieki zdrowotnej oraz stanu systemu opieki zdrowotnej (sektora publicznego i niepublicznego) w odniesieniu do bazy materialnej i społecznej;
38. przygotowywanie projektów uchwał o powołaniu i odwołaniu Rady Społecznej Zespołu Opieki Zdrowotnej;
39. przygotowanie projektów uchwał w sprawie tekstu jednolitego i zmian statutu Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łowiczu;
40. realizacja zadań związanych z przyznaniem pomocy materialnej w formie stypendium studentom kształcącym się na kierunku lekarskim;
41. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Zarząd nadzoru nad działalnością Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu i Powiatowego Urzędu Pracy w Łowiczu, w tym współpraca w zakresie realizowanych przez nie zadań;
42. prowadzenie spraw oraz przygotowanie projektu zarządzenia w sprawie powołania powiatowej społecznej rady do spraw osób niepełnosprawnych;
43. prowadzenie spraw oraz przygotowanie projektu zarządzenia w sprawie powołania rady rynku pracy;
44. współpraca z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie przy opracowywaniu projektu statutu jednostki;
45. organizowanie działalności w dziedzinie kultury fizycznej, w tym tworzenie warunków prawno-organizacyjnych i finansowych sprzyjających powstawaniu stowarzyszeń oraz związków i klubów sportowych;
46. nadzorowanie i kontrolowanie działalności stowarzyszeń kultury fizycznej;
47. wykonywanie zadań Powiatu i Starosty wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej, w tym;

1. przygotowywanie projektów umów z adwokatami i radcami prawnymi,porozumień z gminami w sprawie lokali z przeznaczeniem na punkty nieodpłatnej pomocy prawnej lub zarządzenia starosty w sprawie powiatowych lokali,
2. przygotowywanie projektów porozumień z okręgową radą adwokacką i radą okręgowej izby radców prawnych,
3. udostępnianie określonych w ustawie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej,
4. prowadzenie spraw w zakresie powierzania prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego,
5. sporządzanie zbiorczej informacji o wykonaniu zadania polegającego na udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej na obszarze powiatu,
6. rozliczanie dotacji z budżetu państwa,
7. wyposażanie lokali, w których usytuowane są punkty nieodpłatnej pomocy prawnej we współpracy z Wydziałem Organizacyjnym.

48. prowadzenie spraw w zakresie stanowienia i przyznawania dorocznych nagród za osiągnięcia w dziedzinie propagowania kultury i twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony dóbr kultury oraz za osiągnięcia społeczno-gospodarcze;
49. prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami państwowymi i resortowymi w zakresie kultury;
50. współpraca z organizacjami kombatanckimi;
51. realizowanie zadań związanych z przyznawaniem stypendiów sportowych oraz nagród dla zawodników i trenerów za szczególne osiągnięcia sportowe wraz z określaniem zasad ich przyznawania;
52. prowadzenie spraw związanych z realizowaniem zadań Powiatu wynikających z przepisów o organizacjach pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym przygotowywanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w zakresie sportu i turystyki;
53. opracowywanie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami działalności pożytku publicznego;
54. koordynowanie działań dotyczących promocji Powiatu;
55. koordynowanie oraz współorganizowanie imprez powiatowych;
56. koordynowanie działań wynikających z podpisanych przez Powiat umów o współpracy;
57. prowadzenie wszystkich spraw związanych z realizowaniem przez Powiat zadań wynikających z zapisów ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;
58. sporządzanie informacji o istotnych dla administracji samorządowej artykułach, notatkach i doniesieniach prasowych oraz opracowywanie odpowiedzi i wyjaśnień na publikacje dotyczące funkcjonowania Powiatu;
59. prowadzenie korespondencji okolicznościowej Starosty związanej z uroczystościami o charakterze społecznym i kulturalnym;
60. utrzymywanie kontaktów i współdziałanie z samorządami gmin i lokalnymi przedsiębiorcami w celu organizowania wspólnych przedsięwzięć promocyjnych i gospodarczych;
61. organizowanie kontaktów Starosty i członków Zarządu ze środkami masowego przekazu.

Podstawy prawne:

1. 1. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela /t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1762/.
   2. Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty /t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1915/. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. – przepisy wprowadzające ustawę prawo oświatowe / Dz. U. z 2017 r. poz. 60 z późn. zm./.
   3. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. – prawo oświatowe /t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1082 z późn. zm./.
   4. Ustawa z dnia 27 października 2017r. o finansowaniu zadań oświatowych / t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1930 z późn. zm./.
   5. Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r. o systemie informacji oświatowej / t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 584 z późn. zm./.
   6. Ustawa z dnia 6 października 1992r. o orderach i odznaczeniach / (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 138 z późn. zm./.
   7. Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej / t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 711 z późn. zm./.
   8. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych /t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1285 z późn. zm./.
   9. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zdrowotnej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych / t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1285 z późn. zm./.
   10. Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie /t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1133 z późn. zm./
   11. Ustawa z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej /Dz. U. z 2020 r., poz. 194 z późn. zm./.
   12. Ustawa z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach /t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1479/.
   13. Ustawa z dnia 21 listopada 1996r. o muzeach /t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 902 z późn.zm./.
   14. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury /Dz. U. z 2012 r., poz. 189/.
   15. Ustawa z dnia 5 sierpnia 2015 roku o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie oraz edukacji prawnej /t.j. Dz. U. z 2021, poz. 945/.
   16. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych / t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm./.
   17. Ustawa z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych /t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 289 z późn. zm./.
   18. Komunikat nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych /Dz. Urz. MF z 2009 r., nr 15, poz. 84/.
   19. Komunikat Nr 3 Ministra Finansów z dnia 16 lutego 2011 r. w sprawie szczegółowych wytycznych w zakresie samooceny kontroli zarządczej dla jednostek sektora finansów publicznych /Dz. Urz. MF z 2011 r., Nr 2, poz.11/.
   20. Komunikat Nr 6 Ministra Finansów z dnia 6 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych wytycznych dla sektora finansów publicznych w zakresie planowania i zarządzania ryzykiem/Dz. Urz. z 2012 r., MF, poz.56/.

Rejestry prowadzone w Wydzialu Edukacji, Kontroli i Zarządzania Jednostkami:

W formie papierowej:

1. •  Wpis do ewidencji uczniowskich klubów sportowych (dostępny w pokoju nr 14 w godzinach pracy urzędu).
   • Wpis do ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej (dostępny w pokoju nr 14 w godzinach pracy urzędu).
   • Wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych (dostępny w pokoju nr 14 w godzinach pracy urzędu).
   • Wykreślenie z ewidencji szkół i placówek niepublicznych (dostępny w pokoju nr 14 w godzinach pracy urzędu).
   • Rejestr zaświadczeń o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego (dostępny w pokoju nr 15 w godzinach pracy urzędu).
   • Rejestr wniosków na posiedzenie Zarządu Powiatu Łowickiego.

W formie elektronicznej:

1. • Rejestr instytucji kultury (dostępny w pokoju nr 102 w godzinach pracy urzędu).